17 Tipps für Messe- und Ausstellungsneulinge

Jeder hat schon davon gehört. Jeder hat die Werbung gesehen. Ihr Managementteam hat beschlossen, Sie im Rahmen des neuen strategischen Managementprozesses oder als Teil des Forschungs- und Entwicklungsteams zu einer Messe zu schicken, oder möchte dies einfach als Marketinginstrument nutzen. Sie sind aufgeregt, inspiriert und neugierig, endlich zu sehen, worum es bei all dem Trubel geht. Aber es gibt ein paar Dinge, über die Sie nachdenken und Antworten auf einige schwierige Fragen finden müssen. Wie maximieren Sie die Ergebnisse? Welche Fallstricke sollten Sie vermeiden? Zum Glück haben wir die besten Tipps und Tricks zusammengestellt, damit Ihre erste Messe nicht nur stressfrei, sondern auch erfolgreich wird. Hier sind die wichtigsten Punkte von erfahrenen Messeteilnehmern, die Ihnen helfen, Ihre Nervosität abzubauen und Ihre beste Leistung zu bringen.

1. Die richtigen Schuhe

   Ein Paar bequeme Schuhe. Es wird viel gelaufen. Sie werden überrascht sein, wenn Sie am Ende des Tages die Zahlen auf Ihrem Schrittzähler sehen (bis zu 27-30,000 Schritte). Machen Sie also nicht den Fehler, Ihre neuen, schicken Schuhe mitzunehmen. Locker sitzende, natürliche, atmungsaktive Materialien und bequeme Schuhe sind ein Muss.

2. Angemessene Kleidung

   Ziehen Sie sich nicht zu elegant an. Wählen Sie klassische, schlichte Outfits, in denen Sie sich wohlfühlen. Tragen Sie dezentes Make-up. Sie sollten frisch und selbstbewusst wirken. Manche Teilnehmer erscheinen in auffälligen Anzügen aus synthetischem Material oder die Damen in übertriebenen Ballkleidern, oder am anderen Ende des Spektrums in zerknitterten und zerknitterten Kleidern. Beide Extreme hinterlassen einen schlechten Eindruck. Ihre Kleidung sollte Ihr Selbstbewusstsein stärken und Ihnen kein Unbehagen oder Verlegenheit bereiten.

3. Nutzen Sie die Garderobe/Kleiderablage

   Tragen Sie mehrere Schichten Kleidung und hängen Sie überschüssige Kleidungsstücke auf, wenn Sie sie nicht benötigen. Ziehen Sie sich für den Weg zum Veranstaltungsort und zurück warm an, aber lassen Sie alle Mäntel und Jacken in den bereitgestellten Garderoben oder Garderoben hängen, damit Sie diese schweren Kleidungsstücke ablegen können und nur leichte, atmungsaktive und bequeme Kleidung zum Arbeiten tragen müssen.

4. Hallenplan

   Halten Sie den Hallenplan und die Kontaktdaten griffbereit. Nach mehreren Treffen ist es sehr hilfreich, sich an bevorstehende Veranstaltungen zu erinnern und sich zurechtzufinden. Sie können die Datei auf Ihr Smartphone oder Tablet laden, wenn Sie den Plan nicht in Papierform mitnehmen möchten. Suchen Sie die Informationstafeln, auf denen die einzelnen Hallen und Bereiche beschrieben sind.

5. Zeitmanagement

   Planen Sie Ihre Termine nach Hallen und lassen Sie dabei genügend Zeitpuffer ein. Die Logistik kann zum Albtraum werden, wenn die Entfernungen zwischen den verschiedenen Bereichen groß sind. Wenn Sie beispielsweise um 10 Uhr einen Termin in Halle 1 und um 10.30 Uhr einen weiteren in Halle 12 vereinbart haben, müssen Sie Ihren ersten Termin um 10.10 Uhr beenden, da Sie sonst Gefahr laufen, zu spät zu Ihrem nächsten Termin zu kommen. Durch geschicktes Zeitmanagement vermeiden Sie unnötigen Stress und können die Ihnen zur Verfügung stehende Zeit optimal nutzen.

6. Vorab vereinbarter Eintritt und Pass

   Stellen Sie sicher, dass Sie sich bereits im Voraus angemeldet und Eintrittskarten oder Pässe organisiert haben. Vorab gebuchte Tickets erhalten in der Regel einen erheblichen Rabatt oder sind sogar kostenlos. Manchmal können Sie auch einen Parkplatz reservieren. Informieren Sie sich daher über alle verfügbaren Angebote und wählen Sie das für Sie günstigste aus.

7. Vorteile für Besucher

   Informieren Sie sich über die Vorteile für Besucher. Sehr oft gibt es einen kostenlosen Shuttle-Service, ermäßigte Transfers oder kostenlose Nahverkehrsmittel zum und vom Veranstaltungsort. Möglicherweise gibt es auch Ermäßigungen in nahegelegenen Restaurants, Hotels oder Wellnesszentren. Fragen Sie einfach nach, es kostet nichts.

8. Mini-Koffer auf Rollen

   Ein solcher Koffer ist unverzichtbar für die Aufbewahrung all Ihrer Präsentationen, Marketingmaterialien, Flyer, Geschenke für besondere Kunden usw. Zum Image eines Geschäftsreisenden gehört immer ein kleiner Koffer für alle notwendigen Dinge auf einer Geschäftsreise. Bei Ihrem ersten Besuch auf einer Messe benötigen Sie möglicherweise Unternehmensmaterialien und Muster, die Ihre Präsentation unterstützen. Sie brauchen eine sichere und bequeme Transportmöglichkeit. Wenn Sie sich Gedanken darüber machen, wie Sie so viele Dinge auf so wenig Platz verstauen können, helfen Ihnen unsere Reisetipps weiter.

9. Unterkunft

   Buchen Sie Ihr Hotel am Tag vor Messebeginn. So vermeiden Sie Jetlag und sind für die wichtigen Tage in Topform. Ihr Messe-Zimmervermittler sollte dies bei der Buchung Ihrer Geschäftsunterkunft berücksichtigen. Sie müssen ausgeruht, frisch und in Bestform sein, um Ihr straffes Programm bewältigen zu können.

10. Geschäftskalender

    Installieren Sie eine Terminverwaltungs- oder Geschäftskalender-App auf Ihrem Smartphone. Damit lassen sich Ihre Termine viel einfacher koordinieren und verwalten. Wenn Sie viele Networking-Veranstaltungen, Workshops und Treffen planen, ist eine gut durchdachte Zeitplanung unerlässlich. Richten Sie Erinnerungen für wichtige Termine ein, damit Sie nichts verpassen.

11. Notizbuch

    Tragen Sie immer ein Notizbuch bei sich. Notieren Sie sich kurze Zusammenfassungen jeder Besprechung. Tun Sie dies während oder unmittelbar nach jedem Gespräch. Andernfalls laufen Sie Gefahr, wichtige Informationen zu vergessen, ganz zu schweigen davon, dass nach mehreren ähnlichen Treffen alles verschwommen wird. Ein einfaches Notizbuch ist unerlässlich, wenn Sie die zirkulierenden Daten für Ihre zukünftigen geschäftlichen Unternehmungen nutzen möchten.

12. Letzter Tag

    Nutzen Sie den letzten Tag der Messe, an dem es deutlich ruhiger ist, voll aus. Nach den Erfahrungen der von uns befragten Teilnehmer sind sich alle einig, dass die Besucherzahlen am letzten Tag fast um die Hälfte zurückgehen. Erstaunlicherweise fanden gerade in dieser Zeit einige der erfolgreichsten und interessantesten Gespräche statt.

13. Time-out

    Planen Sie Ihre Pausen und verwöhnen Sie Ihren Gaumen mit etwas Leckerem und Energielieferndem. Machen Sie einen Spaziergang außerhalb der künstlich beleuchteten Hallen und genießen Sie die frische Luft. Wenn Sie überlastet, übermüdet und gestresst sind, sinkt Ihre Leistungsfähigkeit sehr schnell auf null. Wenn Sie Ihren Terminkalender vollpacken und Ihre Pausen ausfallen lassen, besteht ein erhebliches Burnout-Risiko.

14. Verschwenden Sie keine Zeit

    Verschwenden Sie keine Zeit mit ungeplanten Besprechungen. In der Regel haben alle Messeteilnehmer einen engen Zeitplan. Es ist sehr wahrscheinlich, dass die zuständige Person zu beschäftigt ist, um sich Zeit für Sie zu nehmen. Wenn sich jedoch die Gelegenheit ergibt, mit einem wichtigen Kunden oder Partner zu sprechen, sollten Sie diese nutzen. Versuchen Sie jedoch nicht um jeden Preis, ein Treffen zu vereinbaren, das wahrscheinlich ergebnislos bleibt und Ihnen letztlich nur wertvolle Zeit kostet.

15. Proaktivität

    Wenn Sie jedoch irgendwann feststellen, dass Sie ohne Termin nicht weiterkommen, versuchen Sie es anders. Sammeln Sie so viele Informationen wie möglich. Verlassen Sie sich nicht nur auf die Visitenkarte. Finden Sie heraus, wer zuständig ist. Versuchen Sie, einen Termin mit dieser Person zu vereinbaren. Gehen Sie aktiv auf Ihr Publikum zu und finden Sie heraus, was die Menschen denken und von Ihren Produkten, Dienstleistungen und Ihrem Unternehmen erwarten. Eine Messe ist eine perfekte Gelegenheit, um Informationen zu sammeln, und jede Minute Ihrer Zeit sollte darauf ausgerichtet sein.

16. Markengeschenke

    Erstellen Sie firmengeschmückte Geschenke für besondere Meetings und Partner. Lassen Sie Ihr Marketingteam originelle, interessante und platzsparende Markengeschenke für Ihre wichtigen Kunden und Partner entwerfen. Das Ziel ist es, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen, sodass die Empfänger beim Anblick ihres Kugelschreibers, Notizblocks oder Aschenbechers an den positiven Eindruck erinnert werden, den Ihr Unternehmen bei ihnen hinterlassen hat. Jeder freut sich über Werbegeschenke – nutzen Sie dies zu Ihrem Vorteil.

17. Energie-Food

    Packen Sie sich für jeden Tag ein paar Energieriegel und Wasser ein. Sie werden nicht glauben, wie intensiv Sie jeden Tag arbeiten müssen. Nehmen Sie doppelt so viel Wasser mit, wie Sie voraussichtlich brauchen werden. Man dehydriert sehr schnell. Außerdem gibt es an den Imbissständen auf Messen oft lange Schlangen, und manchmal bekommt man einfach nichts zu essen. Energieriegel halten Sie in Topform, sind klein und passen in jede Tasche. Nehmen Sie davon auch gleich mehrere mit. Unabhängig davon, in welcher Branche Sie tätig sind und welche Art von Messe Sie besuchen, werden Ihnen diese bewährten Tipps und Vorschläge den Weg zu einem reibungslosen Start auf einer Messe oder Ausstellung ebnen.

Wenn Sie den Besuch einer der großen europäischen Messen planen, finden Sie auf Fair Point Informationen über die beliebtesten Messen.