So wählen Sie Ihr Transportmittel für den Messebesuch aus

Auf den ersten Blick scheint es ziemlich einfach zu sein, ein Hotel auszuwählen, das zu Ihrem Budget passt. Sie finden das günstigste Angebot und buchen es. Einfacher geht es kaum, oder? Allerdings kann die günstigste verfügbare Option manchmal dazu führen, dass Sie am Ende mehr bezahlen, als wenn Sie sich für eine etwas teurere Alternative entschieden hätten. Wie kann das passieren und lässt sich das überhaupt vermeiden?

Ob Sie es glauben oder nicht: Das richtige Hotel zu buchen, ist eher eine Kunst als eine exakte Wissenschaft. Deshalb haben sich unsere Experten bei Fair Point GmbH darauf spezialisiert, Buchungskosten zu optimieren und unseren Kunden möglichst günstige Angebote zu unterbreiten. Doch selbst dann können wir uns nur um die Hotelkosten kümmern. Selbst wenn wir die mit der Messe verbundenen Kosten wie Standbau, Ausstellungsfläche und Versand von Materialien außer Acht lassen, entstehen noch weitere Ausgaben für den Transport innerhalb der Messestadt sowie für die Fahrt vom Flughafen zum Hotel und zur Messe. Wenn Geld keine Rolle spielt, können Sie problemlos ständig ein Taxi nehmen oder ein Auto mieten. Wenn Sie jedoch mit einem begrenzten Budget reisen, ist das nicht unbedingt die beste Option. Es gibt zwar keine allgemeingültige Antwort darauf, welches Verkehrsmittel für Ihre Situation am besten geeignet ist, aber sehen wir uns an, wie Sie herausfinden können, welche Lösung für Sie am sinnvollsten ist.

Organisieren Sie Ihren Flughafentransfer rechtzeitig

Viele Besucher von Fachmessen und Geschäftsreisende, die zum ersten Mal an einer Messe teilnehmen, übersehen, dass sie ihren Transport vom Flughafen im Voraus planen müssen. Je nachdem, wo sich Ihr Hotel befindet, können Shuttle- oder Taxidienste teuer werden. Einige größere Städte wie London bieten zwar günstige öffentliche Verkehrsmittel von den Flughäfen zu verschiedenen U-Bahn-Stationen in der Stadt an. Das bringt jedoch eigene Herausforderungen mit sich, denn insbesondere wenn Sie als Aussteller an einer Messe teilnehmen, reisen Sie in der Regel nicht allein. Deshalb sollten Sie recherchieren und herausfinden, ob beispielsweise 22 £ pro Person günstiger sind als ein Shuttle für 60 £, in dem die gesamte Gruppe Platz findet.

Wenn öffentliche Verkehrsmittel für Sie keine Option sind, bleibt Ihnen in der Regel ein Taxi oder ein Flughafenshuttle. Ersteres ist aus verschiedenen Gründen nicht unbedingt zu empfehlen: Es ist teurer und in einem einzelnen Fahrzeug findet möglicherweise nicht Ihr gesamtes Team Platz. Hinzu kommt, dass Taxifahrer ausländische Besucher nicht selten übervorteilen, indem sie längere Routen fahren. Nach einem anstrengenden Flug möchten Sie sich wahrscheinlich nicht mit solchen Problemen beschäftigen – selbst wenn Geld für Sie keine große Rolle spielt. Shuttles sind günstiger, werden im Voraus bezahlt und bieten dadurch einen zusätzlichen Anreiz für den Fahrer, Sie möglichst schnell zu Ihrem Hotel zu bringen. Außerdem wird die Größe Ihrer Gruppe berücksichtigt. Wenn Ihr Hotel einen eigenen Transferservice anbietet, haben Sie praktisch den Jackpot geknackt, denn viele Hotels bieten diesen Service kostenlos oder deutlich günstiger als zum durchschnittlichen Marktpreis an.

Wenn Sie ohnehin vorhaben, ein Auto zu mieten, um vom Hotel zur Messe und wieder zurückzufahren, kann es sinnvoll sein, den Mietwagen direkt am Flughafen abzuholen. Natürlich fallen dafür zusätzliche Kosten an, auf die wir gleich noch eingehen werden. Fakt ist jedoch: Nach einem langen Flug möchten die meisten Menschen nicht noch stundenlang selbst fahren. Daher kann es sich lohnen, für etwas mehr Komfort ein wenig mehr auszugeben.

Berücksichtigen Sie die Verkehrsanbindung zur Messe

Die günstigsten Hotels befinden sich häufig relativ weit vom Messegelände entfernt – manchmal sogar in einer völlig anderen Stadt. Stellen Sie sich einmal folgende rein hypothetische Situation vor: Sie müssen zwischen einem Hotel wählen, das eine Stunde von der Messe entfernt liegt und 200 € pro Nacht kostet, und einem anderen Hotel für 250 €, das nur etwa 20 Gehminuten von der Messe entfernt ist. Für welches würden Sie sich entscheiden? Die offensichtliche Wahl wäre zunächst das erste Hotel, da Sie 50 € pro Nacht sparen – und das ist schließlich eine beträchtliche Summe, oder? Doch möglicherweise ist es nicht die beste Entscheidung, insbesondere wenn Sie nur ein oder zwei Zimmer buchen. Manchmal sind die eingesparten Transportkosten höher als die zusätzlichen Ausgaben für ein teureres Hotel. Schließlich sind Taxis teuer und öffentliche Verkehrsmittel können extrem viel Zeit kosten. Denken Sie nur daran, welche Geschäfte Sie auf der Messe abschließen und welche Kontakte Sie knüpfen könnten, während Sie gerade Zeit mit einer Busfahrt verbringen.

Generell ist ein Mietwagen eine der besten Möglichkeiten, zur Messe zu gelangen, da sich die zusätzlichen Kosten gegenüber öffentlichen Verkehrsmitteln durch die eingesparte Zeit und Energie durchaus lohnen können. Doch auch hier gibt es einen versteckten Haken: die Parkgebühren, die in bestimmten Städten äußerst teuer sein können. Wenn Sie sich also erneut für ein etwas teureres Hotel entscheiden, das dafür kostenlose Parkplätze anbietet, können Sie langfristig Geld sparen. Gleichzeitig müssen Sie sich keine Sorgen darüber machen, ob Ihr Auto abgeschleppt wird, weil Sie vergessen haben, innerhalb einer bestimmten Frist die Parkgebühr zu bezahlen. In verschiedenen Ländern gelten unterschiedliche Regelungen dazu, wann ein Fahrzeug als aufgegeben gilt. Sie möchten sich auf der Messe schließlich auf Geschäftsabschlüsse konzentrieren und nicht auf Ihr Fahrzeug. Kurz gesagt: Versuchen Sie, ein Hotel zu wählen, das möglichst nahe am Messegelände liegt. Falls das nicht möglich ist, suchen Sie nach einem Hotel mit kostenlosen Parkplätzen oder einer schnellen und unkomplizierten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Und keine Sorge – wenn Sie sich für eine Hotelbuchung bei uns entscheiden, informieren wir Sie über all diese Aspekte!

Letztendlich gilt beim Sparen von Reisekosten für Messebesuche dasselbe wie beim Sparen in nahezu allen anderen Lebensbereichen: Informieren Sie sich. Wir von Fair Point GmbH möchten Ihnen so viele Informationen und Einblicke wie möglich bieten und dabei sowohl Ihre Reise- als auch Ihre Unterkunftsbedürfnisse berücksichtigen. Aber auch wenn Sie Ihr Hotel selbst buchen, werden Sie wahrscheinlich am Ende nur noch zwischen einigen wenigen Optionen wählen. Berücksichtigen Sie die oben genannten Punkte, und Sie werden sicherlich eine Entscheidung treffen können, die optimal zu Ihren individuellen Anforderungen passt!