Wenn es um Geschäfte geht, gibt es wirklich keine Grenzen. Mit den richtigen Ideen, Produkten oder Dienstleistungen und einer ausgezeichneten Strategie können Unternehmen jeder Größe in unterschiedlichsten Branchen eine Vielzahl von nationalen und internationalen Märkten erschließen. Neue Märkte lassen sich jedoch nicht einfach per Telefon erobern – Unternehmen müssen ihre besten Mitarbeiter rund um den Globus entsenden. Zum Vergleich: Im Jahr 2022 kamen mehr als 700.000 Geschäftsreisende in die USA – 80 % weniger als 2019. Glücklicherweise sind die Prognosen für 2026–2027 sehr positiv, da Experten mit einem deutlichen Anstieg internationaler Geschäftsreisen rechnen.
Jetzt ist also der ideale Zeitpunkt, einen der wichtigsten Aspekte jeder Geschäftsreise zu planen: die Unterkunft. Zwar gibt es zahlreiche Übernachtungsmöglichkeiten, doch nicht jede eignet sich für die individuellen Bedürfnisse der jeweiligen Reisenden. Sehen wir uns daher einige der beliebtesten Unterkunftsarten an und finden heraus, in welchen Fällen Unternehmen diese für ihre Mitarbeiter in Betracht ziehen sollten. Außerdem zeigen wir Ihnen, wie Sie Unterkünfte finden können, die sich ideal zum Networking während einer Geschäftsveranstaltung eignen.
Was wünschen sich Geschäftsreisende?
Bevor wir in unsere Liste einsteigen, lohnt es sich, einige der wichtigsten Faktoren zu betrachten, die bei der Auswahl einer Unterkunft eine Rolle spielen. Zu den wichtigsten Kriterien gehören:
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Preis: Bei Entscheidungen spielt das Budget immer eine wichtige Rolle. Wenn Sie mit einem begrenzten Budget arbeiten, sollten Sie sich nach kostengünstigeren Unterkunftsmöglichkeiten umsehen.
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Ausstattung: Bei längeren Geschäftsreisen benötigen Reisende möglicherweise Zugang zu bestimmten Einrichtungen wie einer Waschküche oder Küche. Kurzzeitgäste benötigen dagegen möglicherweise andere Annehmlichkeiten, beispielsweise eine rund um die Uhr besetzte Rezeption, ein Restaurant vor Ort oder einen Fitnessbereich. Im ersten Fall kann eine Ferienwohnung oder ein Airbnb eine gute Option sein, während im zweiten Fall eine Hotelbuchung sinnvoller sein kann.
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Barrierefreiheit: Denken Sie an die Geschäftsreisenden und berücksichtigen Sie ihre individuellen Bedürfnisse. Benötigen einige Gäste aufgrund einer Behinderung oder eingeschränkten Mobilität besondere Einrichtungen? In diesem Fall kann es sinnvoll sein, ein Zimmer im Erdgeschoss oder in der Nähe des Aufzugs zu buchen.
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Sicherheit: Einige Unterkünfte für Geschäftsreisende können sich in weniger sicheren Gegenden befinden. Denken Sie daher vor der Buchung an die Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Wählen Sie eine Unterkunft mit Sicherheitspersonal oder Überwachungskameras auf dem Gelände.
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Privatsphäre: Privatsphäre ist auf einer Geschäftsreise besonders wichtig. Schließlich möchten Sie Ihren Aufenthalt nicht mit Ihnen unbekannten Personen teilen.
Wir haben eine ausführliche Analyse darüber erstellt, was Geschäftsreisende von ihrer Unterkunft erwarten. Schauen Sie gerne vorbei, wenn Sie dieses Thema interessiert.
Hotels
Die besten Hotels können in puncto Sicherheit, Komfort und Luxus selbst die kühnsten Erwartungen übertreffen. Dennoch sollte man bedenken, dass sie nicht für jeden Geschäftsreisenden die ideale Lösung darstellen. In manchen Fällen profitieren Geschäftsreisende nicht wesentlich von einem Einzel- oder Doppelzimmer in einem Hotel.
Die meisten großen Hotelketten richten sich vor allem an Touristen, die lediglich einen Ort zum Schlafen benötigen, nachdem sie Tage und Abende damit verbracht haben, die Umgebung zu erkunden. Wenn Sie jedoch geschäftlich und nicht zum Vergnügen unterwegs sind, ist ein kleines Hotelzimmer für einen Aufenthalt von mehr als einer Woche möglicherweise nicht ideal. Um produktiv arbeiten zu können, benötigt jeder Mensch ausreichend Annehmlichkeiten und vor allem genügend Platz.
Wenn Sie hingegen nur wenige Nächte bleiben möchten, bieten Hotels in den meisten Fällen die beste Kombination aus Preis, Lage, Komfort sowie Verpflegungs- und Getränkeangeboten. Denken Sie jedoch daran: Je mehr Sie erwarten, desto höher sind in der Regel die Kosten. Nicht jedes Unternehmen ist bereit, Tausende für einen dreitägigen Aufenthalt in einer Luxus-Hotelkette auszugeben.
Hostels
Geschäftsreisende mit einem begrenzten Budget können eine Unterkunft in einem Hostel in Betracht ziehen. Die Zeiten, in denen das Wort „Hostel“ ausschließlich mit mittellosen Studenten und zwielichtigen Personen in Verbindung gebracht wurde, sind längst vorbei. Heute gehören Hostels zu den beliebtesten budgetfreundlichen Unterkunftsmöglichkeiten, insbesondere für größere Gruppen.
Hostels sind eine gute Wahl, wenn Sie in einer Gruppe reisen, da sie günstig sind und häufig voll ausgestattete Gemeinschaftsküchen bieten. Wenn Ihre geschäftlichen Aktivitäten jedoch den Umgang mit vertraulichen Informationen beinhalten, kann die fehlende Privatsphäre zum Problem werden. Durch gemeinsam genutzte Einrichtungen steigt außerdem das Diebstahlrisiko. Begrenzte Öffnungszeiten und eine kleine Mitarbeiterzahl können ebenfalls problematisch sein, wenn Sie – wie viele Geschäftsreisende – Wert auf einen individuelleren Aufenthalt legen.
Kurzzeitmieten
Geschäftsreisende, die etwas mehr Komfort, Flexibilität und Kostenersparnis suchen, sollten eine kurzfristige Mietunterkunft in Betracht ziehen. Je nach gewählter Unterkunftsart können Sie während einer längeren Geschäftsreise von verschiedenen Annehmlichkeiten profitieren, die sowohl Ihren persönlichen als auch Ihren beruflichen Anforderungen gerecht werden.
Kurzzeitmieten sind besonders praktisch für alle, die kurzfristige Änderungen ihres Reiseplans oder ihrer Unterkunft berücksichtigen müssen. Zu wissen, dass Sie eine komfortable und praktische Unterkunft haben, die sich wie ein Zuhause anfühlt, erleichtert es, sich zu entspannen und auf die anstehenden Aufgaben zu konzentrieren. Diese Apartments befinden sich häufig an Standorten mit guter Anbindung an Flughäfen, große Einkaufszentren mit Food Courts oder anderen gastronomischen Angeboten, wichtige Verkehrsstraßen, öffentliche Verkehrsmittel und medizinische Einrichtungen.
Private Unterkünfte (Airbnb)
Private Unterkünfte befinden sich häufig in touristisch geprägten Gegenden. Dadurch sind sie nicht unbedingt die beste Wahl für Geschäftsreisende. Dennoch können private Unterkünfte bei einer kurzfristig geplanten Geschäftsreise durchaus eine ideale Lösung sein. Sie eignen sich besonders für Reisende, die eine wohnliche Unterkunft mit dem Komfort eines Zuhauses bevorzugen.
Da ständig neue Airbnb-Unterkünfte hinzukommen, besteht – abhängig vom Reiseziel – eine gute Chance, etwas Passendes für Ihre nächste Geschäftsreise zu finden. Die Bezahlung erfolgt in der Regel entsprechend der gebuchten Aufenthaltsdauer, sodass Sie so lange bleiben können, wie Sie die Unterkunft gebucht und bezahlt haben.
Unterkünfte in Gästehäusern
Manche Geschäftsreisende bevorzugen Gästehäuser, da diese eine Art Zwischenlösung zwischen einem vollständig selbstständigen Aufenthalt und einem klassischen Hotel bieten. Die meisten Gästehäuser bieten Frühstück und teilweise auch Abendessen an, sodass sich die Gäste nicht um ihre morgendlichen und abendlichen Mahlzeiten kümmern müssen.
Die meisten Gästehäuser befinden sich in touristisch geprägten Gegenden. Da die Nachfrage nach kurzfristigen Unterkünften jedoch gestiegen ist, findet man sie zunehmend auch in größeren Städten. Obwohl diese Unterkünfte vollständig ausgestattet sind, vermitteln sie häufig eine eher urlaubsähnliche Atmosphäre.
Ihre Unterkunft sollte während einer stressigen Geschäftsreise das Letzte sein, worüber Sie sich Gedanken machen müssen. Wenn Sie daher bereits im Voraus die passende Unterkunft für Ihre Reise auswählen, können Sie sich auf Ihre wichtigen beruflichen Aufgaben konzentrieren und mit mehr Ruhe und Motivation arbeiten.
Wenn Sie professionelle Unterstützung wünschen, können Sie sich jederzeit an eine erfahrene Agentur wie Fair Point wenden, um Ihre Geschäftsunterkunft zu organisieren. Unsere Mitarbeiter verfügen über jahrelange Erfahrung bei der Suche nach passenden Unterkunftsmöglichkeiten. Dank unseres internationalen Partnernetzwerks können wir Ihnen eine große Auswahl anbieten – von internationalen Hotelketten bis hin zu gemütlichen Gästehäusern.
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