Arten von Messeständen – Von Messebuden und Ständen bis hin zu Bannern und Traversen (AKTUALISIERT)

Das Interesse an Messemarketing hat in den vergangenen zehn Jahren deutlich zugenommen. Prognosen und Analysen zeigen, dass die Messebranche in den wichtigsten Wirtschaftszentren Europas und der USA weiter wachsen und auch im Nahen Osten sowie in Asien zulegen wird.

Um ihr Unternehmen auf Konferenzen, Ausstellungen und Branchenveranstaltungen potenziellen Kunden zu präsentieren, setzen Marketingexperten verschiedene Displays, Banner, Messestände und Ausstellungssysteme ein. Diese müssen Besucher sowohl optisch ansprechen als auch zur Interaktion einladen und gleichzeitig einfach aufzubauen und zu transportieren sein.

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die beliebtesten Arten von Displays vor, die heute in der Messebranche eingesetzt werden. Je nach Budget, Zielgruppe, Zielen und persönlichen Präferenzen können Sie eine der verfügbaren Optionen wählen oder verschiedene Lösungen kombinieren, um das beste Preis-Leistungs-Verhältnis zu erzielen.

Der Unterschied zwischen Messestand, Messestandfläche, Exponat und Display

Obwohl diese Begriffe manchmal synonym verwendet werden, haben sie jeweils eine eigene Bedeutung. Wenn Sie sich auf einen Messebesuch vorbereiten, ist es wichtig, die Unterschiede zu kennen. Dies gilt insbesondere für große Veranstaltungen wie CPHI Worldwide, Medica, Anuga, IFA, Prowein, Biofach usw. Hier die wichtigsten Unterschiede:

• Messestand (Exhibition Stand) – Laut Cambridge Dictionary bezeichnet dieser Begriff „einen Bereich einer Ausstellung, in dem ein bestimmtes Unternehmen seine Produkte oder Informationen über seine Produkte präsentiert“.

• Messestandfläche bzw. Messestand (Exhibition Booth) – Damit ist die physische Konstruktion gemeint, in der Aussteller und ihre Produkte untergebracht sind. Das Cambridge Dictionary beschreibt einen Booth als „einen teilweise geschlossenen Bereich oder ein kleines Zelt auf einer Messe, Ausstellung oder ähnlichen Veranstaltung“.

• Exponat (Exhibit) – Damit sind die Artikel bzw. Produkte gemeint, die Sie Ihrem Publikum präsentieren möchten. Dazu gehören beispielsweise Modelle, Ausstellungsprodukte und Produktproben. Der Fokus liegt auf den Objekten, die Sie zeigen möchten, und nicht auf der gesamten Installation.

• Ausstellungsdisplay (Exhibition Display) – Das Cambridge Dictionary beschreibt ein Display als „eine Sammlung von Objekten oder Bildern, die für Besucher zum Betrachten angeordnet sind, oder eine Aufführung bzw. Ausstellung, die sich die Besucher ansehen können“. Ein Display umfasst somit die gesamte Präsentation einschließlich Werbematerialien, Bannern, Beleuchtung usw.

  Hinweis: Die Begriffe „Booth“ und „Stand“ werden im Englischen häufig verwendet, um dasselbe zu beschreiben. Der Begriff „Stand“ ist dabei vor allem in Europa gebräuchlich. Um Verwechslungen zu vermeiden, verwenden wir im Folgenden den Begriff „Messestand“ und erläutern jeweils die entsprechende Form.

Messestand-Konfigurationen

In jeder Messehalle gibt es unterschiedliche Möglichkeiten, Messestandflächen anzuordnen. Je nachdem, wie viel Sie investieren möchten, können Sie zwischen den folgenden Varianten wählen.

Reihenstände

Bei dieser Konfiguration stehen die Messestände in einer Reihe nebeneinander und sind durch Trennwände voneinander abgegrenzt. Dadurch entstehen drei Wände, an denen Sie Regale für Ihre Produkte anbringen oder auffällige Banner aufhängen können. Der Nachteil dieser Standform besteht darin, dass Besucher den Stand nur aus einer Richtung erreichen, was während der Stoßzeiten zu dichtem Besucheraufkommen führen kann.

Eckstand

Eckstände verfügen über zwei offene Seiten zu den Gängen und bieten dadurch mehr Platz für Besucherströme und Präsentationen. Da sie an einer Kreuzung von Gängen liegen, sind Eckstände besonders begehrt und daher etwas teurer. Allerdings können sich Aussteller in der Menge schnell „verlieren“ und müssen entsprechend viel Aufwand betreiben, um die Aufmerksamkeit der Besucher auf sich zu ziehen.

Halbinselstand

Halbinselstände sind auf drei Seiten zu den Gängen hin offen und verfügen über eine gemeinsame Rückwand. Diese Anordnung ermöglicht einen freien Besucherfluss und bietet ausreichend Platz für verschiedene Displays und Banner. Der Stand wirkt nicht beengt, und Aussteller verfügen über genügend offene Fläche, um ihre Produkte einem größeren Publikum zu präsentieren. Halbinselstände sind in der Regel doppelt so groß wie Eckstände. Der einzige Nachteil besteht darin, dass weniger Platz für Regale, Lagerung oder die Präsentation von Waren zur Verfügung steht.

Geteilter Inselstand

Diese Konfiguration ähnelt einem Eckstand. Allerdings haben Sie nur einen weiteren benachbarten Aussteller. Dadurch können Sie mehr Besucher anziehen und eine einprägsame Präsentation gestalten. Ein geteilter Inselstand ist größer und erfordert eine sorgfältige Planung der Displays, Lagerflächen und des benötigten Personals.

Inselstand

Diese Konfiguration ist die teuerste Variante und ermöglicht es Ihnen, Ihren Bereich der Messehalle zu dominieren. Der Stand ist von allen Seiten offen, steht frei und ist rundherum von Gängen und Besucherströmen umgeben. Beachten Sie jedoch: Je mehr freie Fläche Sie haben, desto mehr Personal und Ausstattung benötigen Sie für die Betreuung des Standes. Auch die Kosten für Banner, Displays und Werbematerialien fallen entsprechend höher aus.

Standardgrößen von Messeständen

Messeflächen sind je nach Art und Standort der Veranstaltung unterschiedlich groß. Auch Verfügbarkeit und Preis spielen eine wichtige Rolle. Dennoch haben sich einige Größen als Branchenstandard für Messen etabliert.

Messestand 3 m x 3 m (10' x 10')

Dies ist die beliebteste Standgröße und gleichzeitig die einzige Größe, die viele Messen ihren Ausstellern anbieten können. Die Standkonfiguration ist in der Regel ein Reihen- oder Eckstand. Es ist wichtig, sich im Voraus über den Grundriss zu informieren, damit Sie Ihren Stand entsprechend planen und vorbereiten können. Als Faustregel gilt, dass Displays kleiner als die Standfläche sein sollten. So lässt sich die gesamte Ausstattung problemlos unterbringen.

Messestand 3 m x 6 m (10' x 20')

Messestände dieser Größe verfügen meist über eine Halbinselkonfiguration. Sie sind 6 m breit und 3 m tief. Dadurch erhalten Sie zusätzlichen Platz für Displays und eine größere Chance, Ihr Publikum zu beeindrucken. Der Preis ist etwas höher, aber die zusätzlichen Kosten können sich lohnen.

Messestand 6 m x 6 m (20' x 20')

Hier sprechen wir über Inselstände – die größten und teuersten aller Standvarianten. Die Größe ermöglicht es Ihnen, ein größeres Team unterzubringen und ausreichend Lager- und Präsentationsfläche bereitzustellen. Design und Abmessungen dieser Messestände ermöglichen eine besonders starke visuelle Wirkung auf Ihr Publikum.

Arten von Messeständen, Ständen und Displays

Ein Messedisplay sollte auf die Zielgruppe abgestimmt sein und gleichzeitig niedrige Transport-, Aufbau- und Abbaukosten ermöglichen. Je nachdem, aus welchen Materialien die einzelnen Systeme bestehen und wie sie aufgebaut werden, stehen Ihnen verschiedene Konstruktionsarten zur Verfügung.

Rohr- und Vorhangsysteme

Rohr- und Vorhangsysteme bestehen aus miteinander verbundenen hohlen Metall- oder Kunststoffrohren, die an den Ecken miteinander verbunden werden. Stoffvorhänge werden entlang der Stangen befestigt und schaffen eine visuelle Abgrenzung zwischen den Ausstellern. In Kombination mit anderen Formen der Display-Werbung und Bannern, die direkt an der Konstruktion angebracht werden, bietet diese Art von Messestand zahlreiche Möglichkeiten, Ihr Unternehmen zu präsentieren.

Panel- und Rahmensysteme

Diese Messestände bestehen aus mehreren Paneelen, die durch einen Rahmen miteinander verbunden werden. Aufgrund ihrer vielfältigen Einsatzmöglichkeiten gehören sie zu den beliebtesten Displays in der Messe- und Veranstaltungsbranche. Ein Panel- und Rahmensystem schafft einen freistehenden Raum, in den Bildschirme, Banner und Live-Demonstrationen integriert werden können. Der Transport und Aufbau dieser Messestände muss durch einen vom Veranstalter zugelassenen Dienstleister erfolgen.

Pop-up-Messedisplays

Pop-up-Displays bestehen aus einer bedruckten Grafikfläche mit einem leichten Rahmen. Sie sind einfach zu transportieren und aufzubauen. Die Grafikflächen können ausgetauscht werden, da unterschiedliche Paneele problemlos am Rahmen befestigt werden können. Diese Pop-up-Systeme werden sowohl verwendet, um:

• die Aufmerksamkeit der Besucher auf den Hauptmessestand des Ausstellers zu lenken;
• als eigenständige Elemente oder in einer Reihe für die Werbung für ein Produkt oder eine Dienstleistung zu dienen.

Banner- und Bildschirmständer

Bannerständer ähneln Pop-up-Systemen, verwenden jedoch stattdessen einen einzelnen freistehenden Rahmen. Sie bieten eine größere Präsentationsfläche, die sowohl für Indoor- als auch für Outdoor-Veranstaltungen genutzt werden kann. Aufgrund ihrer zunehmenden Verfügbarkeit werden Bildschirmständer im Messemarketing immer beliebter. Sie nutzen TV- und LED-Bildschirme, um Werbung oder Demonstrationsvideos zu zeigen. Aufgrund ihrer Größe sind diese robusten Rahmen jedoch schwieriger aufzubauen und zu transportieren.

Textilspannsysteme

Textilspannsysteme bestehen aus Aluminiumstangen und großen Stoffbahnen, die über den Rahmen gespannt werden. Auf diese Weise lässt sich eine aufmerksamkeitsstarke Wand gestalten, an der unterschiedliche Monitore, Beleuchtungselemente oder Regale angebracht werden können. Textilspannsysteme sind einfach aufzubauen und zu transportieren. Die einzelnen Elemente sind leicht, was besonders praktisch ist, wenn die Konstruktion häufig bewegt werden muss. Wie die Systeme aufgebaut werden, hängt vom jeweiligen Hersteller ab. Prüfen Sie daher vor dem Kauf, ob das System für Ihre Anforderungen geeignet ist.

Tischdisplays und Tischhussen

Tischdisplays und Tischhussen gehören zu den einfachsten Arten von Messedisplays. Verschiedene Grafiken oder Vinylbanner werden an einem faltbaren Rahmen angebracht und verwandeln den Tisch in eine Werbefläche für das Unternehmen. Standard-Tischsysteme werden häufig auf Anfrage vom Messeveranstalter bereitgestellt. Nach aktuellen Best Practices sollte sich die Höhe des Displays an der durchschnittlichen Augenhöhe orientieren – etwa zwischen 160 und 170 cm (65 Zoll). Aufgrund des einfachen Designs und der begrenzten Funktionalität eignet sich diese Lösung besonders für kleinere Veranstaltungen.

Hybride Displays

Diese modern wirkenden Displays kombinieren verschiedene Elemente wie Paneele, Theken, Banner usw. Sie können Ihre individuelle Anordnung zusammenstellen und sich dadurch von Ihren Wettbewerbern abheben. Hybride Systeme sind mobil, relativ einfach aufzubauen und passen in nahezu jede Art von Messestand. Ein weiterer Vorteil: Sie sind vergleichsweise kostengünstig. In den vergangenen Jahren haben diese Displaytypen die klassischen Pop-up-Systeme zunehmend verdrängt und gehören heute zu den am weitesten verbreiteten und bevorzugten Optionen.

Traversensysteme

Wenn Sie nach Flexibilität und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten suchen, sind Traversensysteme eine gute Wahl. Von hängenden Displays bis hin zu individuell gestalteten Messeständen ist nahezu alles möglich. Hängende Scheinwerfer, Regale, Theken und Podeste sind nur einige der Elemente, die Sie integrieren können. Die Aluminiumkonstruktionen sind in verschiedenen Farben und mit unterschiedlichen Grafiken erhältlich. Je nach gewünschter Konstruktion benötigen Sie möglicherweise professionelle Unterstützung beim Aufbau – Sicherheit geht schließlich vor.

Nicht zuletzt sollten Sie immer die Größe und den Grundriss des Veranstaltungsortes berücksichtigen. Große Messegelände wie die Fira Gran Via in Barcelona, die Messe Frankfurt (Deutschland), die Koelnmesse (Deutschland), die Fiera Milano (Italien), die Paris Expo Porte de Versailles (Frankreich) und die Amsterdam RAI (Niederlande) bieten viel Freiheit bei Größe und Art des Messestands. Manchmal müssen Sie jedoch mit den verfügbaren Optionen arbeiten.

Sind Sie bereit für Ihre nächste Messe? Wenn Sie Ihre Kosten reduzieren möchten, sollten Sie bei Ihrem Messestand und Ihren Displays keine Kompromisse eingehen. Vertrauen Sie stattdessen auf einen zuverlässigen Partner, der Ihre Geschäftsunterkunft organisiert und Ihnen dabei hilft, Kosten zu sparen. Fair Point bietet Ihnen attraktive Hotelangebote für Ihre Geschäftsreise und schützt Ihre Interessen mit einer speziell entwickelten Stornierungsregelung.