Weltweit finden Hunderttausende verschiedene Messen, Kongresse und Ausstellungen statt, die praktisch jedes erdenkliche Thema abdecken – von Energieleitern bis hin zu japanischen Animationsserien und Comics. Die Veranstaltungen unterscheiden sich erheblich in ihrer Größe: von kleinen Treffen mit einigen Hundert Fachleuten bis hin zu riesigen Events mit mehr als 500.000 Besuchern. Gerade diese großen Veranstaltungen ziehen häufig das Interesse der Öffentlichkeit auf sich, wobei die größten Messen meist die Aufmerksamkeit von Millionen Menschen weltweit auf sich ziehen.
Doch in letzter Zeit sind große Messen sowohl von Einzelpersonen als auch von Unternehmen zunehmend kritisiert worden. Einige große Aussteller haben das Gefühl, dass ihre Produkte nicht genügend Aufmerksamkeit erhalten, wenn sie sich die Bühne mit Tausenden anderen Unternehmen teilen müssen. So zog sich beispielsweise Sony PlayStation 2019 überraschend von der E3, der weltweit größten Gaming-Messe, zurück und präsentierte seine Produkte stattdessen auf der eigenen Messe PSX im Dezember desselben Jahres. Gleichzeitig haben Besucher kritisiert, dass große Veranstaltungen die Aufmerksamkeit von kleineren Messen abziehen, die dadurch mit noch geringeren Besucherzahlen und weniger Ausstellern zu kämpfen haben. Aber ist an diesen Vorwürfen tatsächlich etwas dran? Sind große Messen einfach ein Relikt der Vergangenheit? Oder haben sie auch in der heutigen Zeit noch ihren festen Platz?
Ein umfassender Überblick über die Branche
Das wohl stärkste Argument für große Messen ist gleichzeitig einer der Punkte, für die sie kritisiert werden – die Anzahl der Besucher und Aussteller. Wir alle wissen, dass die Führung eines Unternehmens nicht einfach ist und dass die Teilnahme an einer Messe, geschweige denn das Ausstellen auf einer solchen, kostspielig sein kann. Warum also Zeit und Geld auf 3–4 kleinere Messen verteilen, wenn man alles auf einmal erledigen kann? Diese Denkweise führt häufig dazu, dass eine oder zwei große Messen innerhalb einer Branche den Großteil der wichtigen Unternehmensvertreter anziehen. Während das für kleinere Messen problematisch sein kann, profitieren Besucher und Aussteller letztendlich davon.
Ein praktisches Beispiel ist Interzoo, die größte europäische Fachmesse für Heimtiere und Heimtierbedarf. Bei ihrer letzten Ausgabe im Jahr 2018 versammelte sie genau 1.990 Aussteller aus aller Welt – eine beeindruckende Anzahl von Unternehmen. Besucher können dort einen umfassenden Überblick über globale Branchentrends erwarten und Kontakte zu den wichtigsten Akteuren der Branche knüpfen. Werfen wir nun einen Blick auf die zweitgrößte Messe für Heimtiere und Heimtierbedarf, die Zoomark in Bologna – ebenfalls eine große und renommierte Veranstaltung. Bei ihrer letzten Ausgabe im Jahr 2019 waren jedoch nur 757 Aussteller vertreten, also deutlich weniger als bei der Interzoo. Wenn Sie nur über genügend Ressourcen verfügen, um eine einzige Veranstaltung zu besuchen, und Ihr Ziel darin besteht, möglichst viele Aussteller kennenzulernen, gibt es eigentlich kein Argument dagegen – die große Messe würde jedes Mal die Nase vorn haben. Das liegt nicht daran, dass Zoomark eine schlechte Veranstaltung wäre; ihre Besucher- und Ausstellerzufriedenheit ist nahezu 100 %. Interzoo bietet jedoch einfach einen umfassenderen Überblick über die neuesten Produkte.
Wie große Messen kleineren Veranstaltungen zum Wachstum verhelfen
Wie bereits erwähnt, gehört die Tatsache, dass große Messen die Aufmerksamkeit von kleineren Veranstaltungen abziehen, zu den wichtigsten Kritikpunkten ihrer Gegner. Wenn eine Messe 50.000 Besucher anzieht und drei Monate später eine sehr ähnliche Veranstaltung stattfindet, die jedoch nur 5.000 Besucher verzeichnet, wird die erste Messe natürlich deutlich mehr Aufmerksamkeit von Marken und der Presse erhalten. Das sind zunächst schlechte Nachrichten für kleinere Veranstaltungen … Aber ist das wirklich so? Oder motiviert es kleinere Messen vielmehr dazu, neue Wege zu gehen und mit ihren größeren Konkurrenten zu konkurrieren?
Besonders deutlich lässt sich dies in der Spielwarenbranche beobachten. Die größeren Spielwarenmessen wie die Nürnberger Spielwarenmesse sind in der Regel breit aufgestellt und konzentrieren sich gleichermaßen auf Actionfiguren, Plüschtiere, Brettspiele und andere Formen der Unterhaltung. Das ist nachvollziehbar – bei mehr als 60.000 Besuchern muss eine Messe viele verschiedene Zielgruppen ansprechen, um keine Besucher zu verlieren. Zumindest hat diese Messe schon immer nach diesem Prinzip funktioniert. Aufgrund ihrer Beliebtheit und der anderer großer Spielwarenmessen haben sich andere Veranstaltungen innerhalb der Branche zunehmend spezialisiert. Sie konzentrieren sich auf spezifischere Nischen, anstatt ein möglichst breites Angebot abzudecken. Und die Zahlen sprechen für sich: Diese Strategie war in vielen Fällen ein enormer Erfolg und führte sogar zu höheren Besucherzahlen als bei den allgemeinen Spielwarenmessen. Die Spielmesse Stuttgart, eine Messe, die sich ausschließlich Brettspielen und Puzzles widmet, verzeichnete 2019 insgesamt 145.000 Besucher. Babywelt, eine Veranstaltung rund um Babyprodukte und Babyspielzeug, lockte im selben Jahr 100.000 Besucher an. Auch die auf Modellbau spezialisierte Messe Intermodellbau übertraf die Spielwarenmesse – wenn auch nur knapp – mit 77.000 Besuchern.
Indem diese Messen versuchten, ihre eigene Nische zu finden, anstatt lediglich das Konzept der großen Veranstaltungen zu kopieren, konnten sie nicht nur mit ihren größeren Konkurrenten mithalten – in vielen Fällen übertrafen sie diese sogar. Das wäre wahrscheinlich nicht passiert, wenn die großen, breit aufgestellten Veranstaltungen nicht einen gewissen Wettbewerbsdruck erzeugt hätten. Wie man in der Geschäftswelt sagt: Konkurrenz fördert die Kreativität.
Ein weiteres Beispiel ist Interlift, eine der weltweit führenden Fachmessen für Aufzugstechnik, die seit ihrer Gründung im Jahr 1991 Branchenexperten, Hersteller und Innovatoren zusammenbringt. Im Laufe der Jahre hat sie sich von einer Nischenmesse zu einer globalen Plattform entwickelt, auf der modernste Entwicklungen bei Aufzugskomponenten, Steuerungssystemen und intelligenten Aufzugslösungen präsentiert werden. Während die Branche Digitalisierung und Nachhaltigkeit immer stärker in den Mittelpunkt rückt, greift auch die Interlift diese Trends auf und fördert Innovationen, internationale Zusammenarbeit und zukunftsorientierte Technologien im Bereich der vertikalen Mobilität.
Das Budget im Blick behalten
Ganz gleich, ob Sie ein kleines Start-up oder ein Milliardenunternehmen führen – Sie haben mit Sicherheit ein Marketingbudget, in dessen Rahmen Sie sich bewegen müssen. Und dieses fällt normalerweise geringer aus, als man es sich wünschen würde. Deshalb ist es wichtig, Prioritäten zu setzen und genau zu wissen, wie man das Beste aus seinem Budget herausholt. Das gilt für jede Branche, insbesondere aber für den Bausektor, in dem praktisch alles astronomisch teuer ist. Baumaschinen wie Kräne, Gabelstapler und Bulldozer kosten Zehntausende Euro. Der Transport von einem Ort zum anderen, insbesondere über Ländergrenzen hinweg, kann fast genauso teuer sein. Hinzu kommt, dass die Maschinen viel Platz benötigen, wodurch ihre Präsentation auf einer Messe zu einer der kostspieligsten Aktivitäten im Bereich professioneller Fachveranstaltungen werden kann.
Ein Beispiel ist die Bauma – eine der größten und einflussreichsten Baumessen der Welt. Die Standgebühr für einen Reihenstand, die günstigste verfügbare Option, beträgt 239 Euro pro Quadratmeter. Für die Präsentation von schweren Baumaschinen werden mindestens 500 Quadratmeter benötigt, sodass allein dafür im besten Fall fast 120.000 Euro anfallen. Hinzu kommen eine pauschale Anmeldegebühr von 390 Euro sowie Transportkosten, Werbung, Standbau und weitere Ausgaben – und plötzlich summieren sich die Kosten erheblich. Dennoch lohnt sich die Teilnahme in der Regel, da die Bauma mehr als 600.000 Fachbesucher zusammenbringt. Dadurch können Sie deutlich mehr Personen aus Ihrer relevanten Zielgruppe erreichen, als wenn Sie denselben Betrag in traditionelle Werbemedien investieren würden.
Stellen Sie sich jedoch vor, Sie müssten diese Kosten auf mehrere kleinere Baumessen verteilen, die beispielsweise jeweils etwa 100.000–200.000 Fachbesucher anziehen. Selbst wenn die Standgebühren deutlich niedriger wären, würden sich allein Transport, Standbau und andere Kosten schnell summieren. Das Budget würde stark anwachsen und möglicherweise wäre eine Teilnahme an all diesen Veranstaltungen überhaupt nicht mehr wirtschaftlich. Der Return on Investment könnte zu gering sein, um die Ausgaben zu rechtfertigen. Erfahren Sie, welche die größten und einflussreichsten Baumessen in Europa sind, planen Sie Ihren nächsten Messebesuch und bringen Sie Ihr Geschäft voran.
Trotz der Kritik haben große Messen zweifellos einen wichtigen Platz in der Welt der Veranstaltungen. Sie sind nicht immer die beste Wahl für jedes Unternehmen – aber wie bei vielen Dingen hängt das vollständig von Ihren individuellen Bedürfnissen und Zielen ab. Für zahlreiche Unternehmen und Fachleute aus der Messebranche bieten große Ausstellungen jedoch erhebliche Vorteile. Sie sind nicht perfekt – nichts ist perfekt. Doch trotz ihrer Schwächen sind ihre Vorteile unbestreitbar.
Sind Sie bereit, auf Ihrer nächsten großen Messe auszustellen? Wir haben einen Vorschlag für Sie: Fair Point kümmert sich um alle alltäglichen Aufgaben rund um Ihre Geschäftsreisen und Hotelbuchungen, während Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Unternehmen erfolgreich weiterzuentwickeln. Klingt gut, oder?
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