Die 15 besten Apps für Geschäftsreisen (Update 2026)

Wenn es um Apps für Geschäftsreisen geht, sind die Möglichkeiten nahezu unbegrenzt. Im Gegenteil: Wenn Ihnen eine bestimmte Anwendung nicht gefällt, finden Sie mit Sicherheit eine andere mit ähnlichen Funktionen. Hinzu kommen zahlreiche lokale Apps, die Sie über bevorstehende Veranstaltungen, lohnenswerte Sehenswürdigkeiten, Restaurants in der Nähe, Street-Food-Stände, Clubs, Bars und vieles mehr informieren – die Möglichkeiten sind praktisch endlos. Sobald Sie wissen, wohin Ihre nächste Geschäftsreise führt, können Sie sich auf die Suche nach den passenden Apps machen. Mit der richtigen Auswahl können Anwendungen Ihre Reise einfacher und angenehmer gestalten – unabhängig von Reisezweck und -dauer. Unsere Experten haben eine Liste mit Apps für Geschäftsreisende zusammengestellt, die Sie bei 15 wichtigen Aspekten Ihrer Reise unterstützen können.

Die beste App bei Flugverspätungen – Colibra

Colibra ist seit der COVID-Zeit, als Flüge immer wieder verspätet waren oder ausfielen, praktisch zu einer Notwendigkeit geworden. Die App ermöglicht die Flugbuchung, wobei Sie Ihr Ticket erst bezahlen können, nachdem Sie sicher am Zielort angekommen sind. Wenn Ihr Flug mehr als 3 Stunden Verspätung hat, stellt die App sicher, dass Sie eine Erstattung erhalten. Diese Funktion nennt sich „Fly Now, Pay If Okay“ und gehört zu den besten Entwicklungen für Geschäftsreisende. Wenn es zu einer Verspätung kommt, übertragen Sie Colibra das Recht, die vollständige Entschädigung für Sie geltend zu machen. Unabhängig davon, ob die Forderung erfolgreich ist oder nicht, erhalten Sie innerhalb von 24 Stunden eine Auszahlung.

Die beste App für die Reiseplanung während der Pandemie – Atlys

Atlys ist eine weitere App, die jeder Geschäftsreisende auf seinem Smartphone haben sollte. Während der Pandemie stellte sie regelmäßig aktualisierte Informationen zu weltweiten COVID-Reisebeschränkungen bereit. Der Schwerpunkt der App liegt jedoch darauf, die Beantragung von Visa und Reisedokumenten so einfach wie möglich zu machen. Sie müssen lediglich angeben, von wo Sie reisen und wohin Sie reisen möchten. Anschließend informiert Sie Atlys darüber, welche Dokumente oder Visa Sie benötigen. Die Beantragung kann dann direkt über die App erfolgen, wobei die bereits in Ihrem Konto gespeicherten Daten verwendet werden.

Die beste App für die Planung von Geschäftsreisen – TripIt

TripIt gehört derzeit zu den beliebtesten Apps für die Reiseplanung. Sie ist einfach zu bedienen und verfügt über eine innovative Funktionsweise. Sie leiten einfach alle Ihre Bestätigungs-E-Mails an plans@tripit.com weiter, und die Anwendung erstellt daraus eine zentrale Übersicht mit all Ihren Reiseplänen. Für jede Reise erhalten Sie einen separaten Reiseplan. Darüber hinaus können zahlreiche andere Anwendungen automatisch mit TripIt verbunden werden und innerhalb weniger Sekunden Daten austauschen. Sie können Informationen zu Ihren Buchungen und Flügen abrufen, Ihre Meilen verfolgen und vieles mehr. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden, bietet aber auch eine kostenpflichtige Version mit zusätzlichen nützlichen Funktionen.

Die beste App zum Packen und für die Gepäckplanung – PackPoint

PackPoint ist eine App für Packlisten, die sich gleichermaßen für Urlaubs- und Geschäftsreisen oder eine Kombination aus beidem eignet. Sie erstellt eine individuelle Gepäck-Checkliste auf Grundlage des Reiseziels, der Reisedauer und der Art Ihrer Reise. PackPoint berücksichtigt außerdem die Wettervorhersage und die geplanten Aktivitäten, damit Sie nichts vergessen, was Sie später benötigen könnten. Die geschäftsbezogenen Aktivitäten der App umfassen sowohl legere als auch formelle Anlässe, Geschäftsessen, internationale Reisen und Arbeit. Darüber hinaus können Sie weitere Aktivitäten und Gegenstände zu den Vorschlägen hinzufügen.

Die beste App zur Verwaltung Ihrer Flüge – Flighty

Flighty ist eine moderne App zur Flugverfolgung, mit der Sie in jeder Phase Ihrer Reise auf dem Laufenden bleiben. Sie bietet Echtzeitinformationen zu Verspätungen, Gate-Änderungen, Boarding-Zeiten, Gepäckausgabe und voraussichtlichen Ankunftszeiten. Die App bietet außerdem eine Live-Flugverfolgung, Wetterinformationen, Verspätungsprognosen und Benachrichtigungen, die häufig noch vor den offiziellen Mitteilungen der Fluggesellschaft eintreffen. Reisen können automatisch aus Ihrem Kalender oder Ihren E-Mails importiert werden, sodass Sie alle Reisepläne bequem an einem Ort verwalten können. Viele Funktionen sind kostenlos verfügbar, während Premium-Funktionen ein Abonnement erfordern. Flighty ist eine ausgezeichnete Wahl für Vielreisende, die Wert auf präzise, proaktive Flugaktualisierungen und ein reibungsloses Reiseerlebnis legen.

Die beste App zum Entspannen am Flughafen – DragonPass

DragonPass gehört zu den besten Apps für den Zugang zu Flughafen-Lounges weltweit. Mit der App können Sie mehr als 1.400 Lounges in über 130 Ländern durchsuchen, den Lounge-Zugang kaufen und Ihre Besuche direkt über Ihr Smartphone verwalten. Je nach Mitgliedschaft oder Ihren Reisevorteilen können Sie bereits enthaltene Lounge-Besuche nutzen oder bei Bedarf zusätzliche Zugänge erwerben. Neben dem Lounge-Zugang bietet DragonPass an ausgewählten Flughäfen auch Fast-Track-Sicherheitskontrollen, Rabatte in Flughafenrestaurants und Wellnessangebote. Ganz gleich, ob Sie Economy oder Premium Class fliegen – die App bietet eine einfache Möglichkeit, vor dem Flug eine ruhigere und komfortablere Zeit am Flughafen zu verbringen.

Die beste App für kurzfristige Flugbuchungen – Skyscanner

Skyscanner gehört zu den bekanntesten Apps, um günstige Flüge zu finden. Die App durchsucht verfügbare Flüge zu Ihrem gewünschten Reiseziel und zeigt Ihnen die günstigsten Angebote entsprechend Ihren Anforderungen. Skyscanner ist einfach zu bedienen und kann kostenlos auf Android- oder iOS-Geräten installiert werden. Die App durchsucht kontinuierlich die Datenbanken von mehr als 1.200 Reiseagenturen und benachrichtigt Sie, wenn die Preise für ausgewählte Flüge sinken. Als Tochtergesellschaft der Trip.com Group wird Skyscanner sowohl von Geschäfts- als auch von Privatreisenden genutzt. In Kundenbewertungen schneidet Skyscanner zudem bei der Kundenzufriedenheit besser ab als einige vergleichbare Reiseplattformen.

Die beste App zur Erfassung von Reisekosten – Expensify

Expensify gehört aus gutem Grund zu den beliebtesten Apps unserer Kunden. Vielreisende wissen, wie wichtig es ist, wichtige Dokumente, einschließlich Quittungen und Belege, zu sichern. Mit dem SmartScan von Expensify können Sie Belege fotografieren, woraufhin automatisch entsprechende Ausgaben erstellt werden. Den fertigen Spesenbericht können Sie direkt über die App einreichen oder als PDF speichern. Weitere nützliche Funktionen für Ihre Reise sind beispielsweise die Währungsumrechnung, die Erfassung von gefahrenen Kilometern sowie die Eingabe von Arbeitszeiten und Stundensätzen. Expensify lässt sich mit verschiedenen Programmen und Plattformen integrieren, darunter Excel, Dropbox, Oracle, Xero, QuickBooks und Intacct. Nach der Anmeldung mit Ihrer E-Mail-Adresse, Telefonnummer oder Ihrem Google- bzw. Apple-Konto können Sie die Anwendung kostenlos nutzen.

Die beste App zum Finden von WLAN – WiFi Map

Für die meisten Geschäftsreisenden ist WLAN unterwegs unverzichtbar. Hier kommt WiFi Map ins Spiel. Die Open-Source-Anwendung ermöglicht es Nutzern, Informationen über kostenlose Netzwerke zur Datenbank hinzuzufügen. Die App ist einfach zu bedienen und verfügt sogar über eine VPN-Funktion, die für zusätzliche Sicherheit Ihres Smartphones und Ihrer Dokumente sorgt. Weltweit nutzen sie mehr als 100 Millionen Menschen, und sie enthält Informationen zu über 100 Millionen kostenlosen WLAN-Hotspots. Während Ihrer Geschäftsreise können Sie jederzeit die Online-Karte öffnen und den Weg zum nächstgelegenen kostenlosen WLAN anzeigen lassen.

Die beste VPN-App – ExpressVPN

ExpressVPN gehört zu den führenden VPN-Anbietern weltweit. Wenn Sie wissen, wie diese Technologie funktioniert, wissen Sie, dass sie Ihre IP-Adresse verbirgt und Ihre Daten verschlüsselt. Dadurch wird es für Dritte deutlich schwieriger, Ihr Gerät zu identifizieren und auf Ihre Daten zuzugreifen. Eine zuverlässige Verbindung ist besonders für Geschäftsreisende wichtig, die unterwegs mit Smartphone und Laptop arbeiten. ExpressVPN bietet eine 256-Bit-Verschlüsselung und unbegrenzte Bandbreite. Zusätzlich erhalten Sie eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie, falls Sie mit dem Service nicht zufrieden sind.

Die beste App zur Währungsumrechnung – XE Currency

Bei Auslandsreisen müssen häufig Wechselkurse verglichen werden. Deshalb ist XE Currency für Geschäftsreisende besonders praktisch. Die App kann nahezu alle weltweit verwendeten Landeswährungen umrechnen. Die Wechselkurse werden regelmäßig aktualisiert und XE speichert die letzten Aktualisierungen, sodass Sie Preise auch offline umrechnen können. Darüber hinaus bietet die Anwendung verschiedene geschäftsorientierte Funktionen, darunter Kurse für Edelmetalle, historische Wechselkursdiagramme und die gleichzeitige Beobachtung von bis zu 10 Währungen. XE Currency kann sowohl im App Store als auch bei Google Play heruntergeladen werden und ist kostenlos.

Die beste Übersetzungs-App – Google Übersetzer

Viele App-Anbieter haben im Laufe der Jahre versucht, Google Übersetzer zu übertreffen – bisher jedoch ohne durchschlagenden Erfolg. Die Anwendung ist nach wie vor eine der meistgenutzten Übersetzungs-Apps weltweit und hilft Millionen von Menschen, Sprachbarrieren zu überwinden und ihre Geschäfte unkompliziert abzuwickeln. Zugegeben, hier und da gibt es noch einige Fehler und Ungenauigkeiten, aber insgesamt kann Google Übersetzer bei alltäglichen Gesprächen eine große Hilfe sein.

Die Anwendung kann sowohl eingegebenen Text als auch gesprochene Wörter in mehr als 100 verschiedene Sprachen übersetzen. Eine der besten Funktionen ist die Texterkennung über die Kamera: Scannen Sie beispielsweise ein Schild mit Ihrem Smartphone, und Google Übersetzer zeigt Ihnen an, was darauf steht. Sie können sogar komplette Wörterbücher auf Ihr Smartphone herunterladen und die App anschließend offline nutzen. Google Übersetzer ist kostenlos und für Android- und iOS-Geräte verfügbar.

Die beste App für die Navigation in der Stadt – Citymapper

Der Routenplaner Citymapper hilft Ihnen dabei, sich mit öffentlichen Verkehrsmitteln, Taxis und Uber in einer Stadt fortzubewegen. Die App findet die schnellsten und bequemsten Routen und zeigt Ihnen die aktuell verfügbaren Optionen zusammen mit Fahrtdauer, Kosten, Verkehrslage und Wetterinformationen.

Die App bietet Informationen für mehr als 60 der größten Städte weltweit und wird kontinuierlich aktualisiert. Zahlungen können direkt über Citymapper abgewickelt werden. Für Besucher Londons gibt es sogar eine praktische Funktion, mit der Sie eine Travelcard oder Oyster Card bestellen können. Die Anwendung ist für Android und iOS verfügbar und kann kostenlos heruntergeladen werden.

Die beste App gegen Jetlag – Timeshifter

Eine der größten Herausforderungen für internationale Geschäftsreisende ist der Jetlag – eine Schlafstörung, die Menschen beim Wechsel zwischen verschiedenen Zeitzonen beeinträchtigen kann. Er kann die Arbeitsleistung beeinflussen und zu Müdigkeit, Kopfschmerzen, Konzentrationsproblemen und anderen Beschwerden führen. Doch damit ist jetzt Schluss!

Timeshifter wurde von Neurowissenschaftlern entwickelt und hilft der inneren Uhr dabei, sich schneller an den Zeitunterschied anzupassen und die negativen Auswirkungen des Jetlags zu reduzieren. Die innere Uhr ist ein biologisches System, das zahlreiche Körperfunktionen steuert. Die App wird nicht nur von gewöhnlichen Reisenden genutzt, sondern hat sich auch bei Astronauten als hilfreich erwiesen, wenn diese nach Weltraummissionen wieder zur Erde zurückkehren. Timeshifter gehört derzeit zu den beliebtesten Apps in diesem Bereich. Der erste Plan ist kostenlos; anschließend stehen verschiedene kostenpflichtige Pläne sowie ein Business-Paket für ganze Unternehmen zur Verfügung. Die Anwendung ist sowohl für Android als auch für iOS erhältlich.

Die beste App für die Freizeitplanung – TripAdvisor

Die weltweit größte Reiseplattform verfügt über eine eigene App – und sie ist äußerst praktisch. Hier finden Sie Informationen und authentische Bewertungen zu mehr als 8,7 Millionen Unterkünften, Restaurants, Erlebnissen, Fluggesellschaften und Kreuzfahrten. TripAdvisor unterstützt monatlich rund 460 Millionen Reisende und kann ein wertvoller Begleiter auf Ihrer Reise sein. Finden Sie hilfreiche Einblicke, Tipps und Empfehlungen. Nutzen Sie die App, um Ihre Freizeit zu planen oder das passende Restaurant für ein wichtiges Geschäftsessen auszuwählen. Die App kann kostenlos heruntergeladen werden und ist in 28 verschiedenen Sprachen verfügbar.

Bonus: Die beste Website für Reisen in Europa – Rick Steves' Europe

Warum sollte Ihre Reise ausschließlich aus Geschäftsterminen bestehen, wenn jede Stadt so viel zu entdecken bietet? Rick Steves' Europe richtet sich zwar hauptsächlich an ein amerikanisches Publikum, ist aber für jeden nützlich, der Europa bereist. Die Website bietet Informationen zu mehr als 50 europäischen Reisezielen sowie allgemeine Übersichten über Länder, Regionen und Städte, Tipps und Interviews mit lokalen Reiseführern und Experten aus verschiedenen Bereichen. Besonders wertvoll ist die Kombination dieser Inhalte, da sie ein tieferes Verständnis für die Kultur und Atmosphäre des jeweiligen Reiseziels vermittelt.

Ein weiteres Highlight sind die Audiostadtrundgänge zu den bekanntesten Sehenswürdigkeiten und Museen. Alles kann im Voraus heruntergeladen werden, sodass Sie für die Wiedergabe kein WLAN benötigen.

Wenn Sie sich von der großen Auswahl an Apps für Geschäftsreisen oder von den organisatorischen und logistischen Aspekten Ihrer nächsten wichtigen Reise überfordert fühlen, überlassen Sie uns die Planung. Fair Point unterstützt Sie bei Ihrer Geschäftsunterkunft und Reiseplanung. Sie benötigen nicht 10 oder 20 verschiedene Apps, wenn Sie sich auf Ihren persönlichen Ansprechpartner bei Fair Point verlassen können.