Über 30 wichtige Statistiken und Fakten zum Thema Geschäftsreisen

Ursprünglich veröffentlicht am 29. September 2022 | Aktualisiert im August 2026

Geschäftsreisen haben sich in den vergangenen Jahren erheblich verändert. Nach den durch die COVID-19-Pandemie verursachten Einschränkungen sind internationale Geschäftsreisen wieder auf Wachstumskurs. Gleichzeitig passen sich Unternehmen und Geschäftsreisende an höhere Kosten, neue Technologien, Nachhaltigkeitsanforderungen und veränderte Erwartungen an.

Für Unternehmen bleiben Geschäftsreisen ein wichtiger Bestandteil von Vertrieb, Kundenbeziehungen, Konferenzen, Schulungen und internationaler Geschäftsentwicklung. Gleichzeitig gehen Unternehmen zunehmend strategischer damit um, wann Mitarbeiter reisen, wie Reisen gebucht werden und wie die Reisekosten verwaltet werden.

Um den aktuellen Zustand der Branche besser zu verstehen, haben wir einige der wichtigsten Statistiken und Fakten zu Geschäftsreisen für 2026 zusammengestellt. Die Übersicht umfasst globale Ausgaben, Geschäftsreisevolumen, Hotelübernachtungen, Geschäftsreiserichtlinien, Reiseverhalten und aktuelle Trends.

Geschäftsreise-Statistiken auf einen Blick

• 1,71 Billionen US-Dollar werden 2026 voraussichtlich weltweit für Geschäftsreisen ausgegeben.
• Weltweit werden 2026 voraussichtlich 1,84 Milliarden Geschäftsreisen unternommen.
• Die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen werden 2026 voraussichtlich um 7,2 % steigen.
• Die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen erreichten 2025 rund 1,59 Billionen US-Dollar.
• Bis 2030 sollen die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen voraussichtlich die Marke von 2 Billionen US-Dollar überschreiten.
• 74 % der von der GBTA befragten Geschäftsreisenden gaben an, genauso viel oder mehr zu reisen als in den Vorjahren.
• 28 % der Geschäftsreisenden erwarteten, 2026 mehr Geschäftsreisen zu unternehmen als 2025.
• 41 % der Geschäftsreisenden unternahmen 2025 ein oder zwei Geschäftsreisen.
• 44 % unternahmen zwischen drei und zehn Geschäftsreisen im Jahr 2025.
• 15 % reisten 2025 mehr als zehnmal geschäftlich.

Globale Ausgaben für Geschäftsreisen

Geschäftsreisen sind wieder eine bedeutende wirtschaftliche Aktivität auf globaler Ebene. Laut dem aktuellen Business Travel Index der Global Business Travel Association (GBTA) werden die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen 2026 voraussichtlich 1,71 Billionen US-Dollar erreichen. Dies entspricht einem Anstieg von 7,2 % gegenüber 2025.

2025 beliefen sich die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen auf rund 1,59 Billionen US-Dollar. Die GBTA erwartet, dass der Markt weiter wachsen und bis 2030 die Marke von 2 Billionen US-Dollar überschreiten wird.

Der Anstieg der Ausgaben ist nicht ausschließlich auf eine größere Zahl von Geschäftsreisen zurückzuführen. Auch höhere Kosten für Transport und Unterkünfte tragen zum Wachstum der gesamten Geschäftsreiseausgaben bei.

Wie viele Geschäftsreisen werden weltweit unternommen?

Die Häufigkeit von Geschäftsreisen unterscheidet sich je nach Unternehmen, Branche und Position erheblich. Laut dem GBTA Business Travel Index 2026 werden weltweit voraussichtlich etwa 1,84 Milliarden Geschäftsreisen im Jahr 2026 stattfinden.

Dies entspricht einem Anstieg von rund 1,3 % gegenüber den geschätzten 1,82 Milliarden Geschäftsreisen im Jahr 2025.

Der vergleichsweise geringe Anstieg der Zahl der Reisen im Verhältnis zum deutlich stärkeren Ausgabenwachstum verdeutlicht einen wichtigen Trend: Geschäftsreisen werden teurer, auch wenn die Zahl der Reisen langsamer wächst.

Wie häufig reisen Geschäftsreisende?

Die Häufigkeit von Geschäftsreisen unterscheidet sich erheblich zwischen Mitarbeitern, Branchen und Tätigkeitsbereichen.

Laut der GBTA-Studie für 2026:

• 41 % der Geschäftsreisenden unternahmen 2025 ein oder zwei Geschäftsreisen.
• 44 % unternahmen zwischen drei und zehn Geschäftsreisen.
• 15 % unternahmen im Laufe des Jahres mehr als zehn Geschäftsreisen.

Dies bedeutet, dass eine vergleichsweise kleine Gruppe besonders häufig reisender Mitarbeiter einen erheblichen Anteil der Geschäftsreiseaktivitäten ausmacht. Vertriebsteams, Führungskräfte, Berater, Messeexperten und Mitarbeiter international tätiger Unternehmen gehören zu denjenigen, die besonders häufig geschäftlich unterwegs sind.

Reisen Geschäftsreisende wieder häufiger?

Die Erholung der Geschäftsreisebranche hat sich fortgesetzt, auch wenn sich das Wachstum je nach Markt unterschiedlich entwickelt.

Laut der GBTA-Studie für 2026 gaben 74 % der Geschäftsreisenden an, genauso viel oder mehr zu reisen als in den Vorjahren. Im asiatisch-pazifischen Raum lag dieser Anteil sogar bei 80 %.

Mit Blick auf die Zukunft erwarteten 28 % der Geschäftsreisenden, 2026 mehr zu reisen als 2025.

Diese Zahlen zeigen, dass Geschäftsreisen längst über die anfängliche Erholungsphase nach der Pandemie hinausgegangen sind und wieder zu einem normalen Bestandteil internationaler Geschäftsaktivitäten geworden sind.

Geschäftsreisen in Europa

Europa bleibt einer der wichtigsten Geschäftsreisemärkte der Welt. Gründe dafür sind das dichte Netzwerk internationaler Städte, die große Zahl global tätiger Unternehmen, bedeutende Messen und eine gut ausgebaute Verkehrsinfrastruktur.

Die GBTA prognostiziert für 2026 europäische Geschäftsreiseausgaben in Höhe von rund 389,9 Milliarden Euro. Das entspricht einem Anstieg von 8,2 % gegenüber 2025.

Für 2027 werden europäische Geschäftsreiseausgaben von rund 414,5 Milliarden Euro erwartet.

Zu den wichtigsten Geschäftsreisezielen Europas gehören unter anderem London, Paris, Frankfurt, Berlin, München, Amsterdam, Madrid, Mailand und Barcelona. Internationale Messen und Konferenzen sind wichtige Treiber für Geschäftsreisen in viele dieser Städte.

Geschäftsreisen und Messen

Messen gehören weiterhin zu den wichtigsten Gründen für internationale Geschäftsreisen. Aussteller, Einkäufer, Vertriebsteams, Führungskräfte und Branchenexperten reisen regelmäßig zu großen internationalen Messen, um Kunden zu treffen, neue Lieferanten zu finden, Produkte vorzustellen und Partnerschaften aufzubauen.

Live-Veranstaltungen sind weiterhin ein wichtiger Auslöser für Geschäftsreisen. Untersuchungen von Deloitte zeigen, dass etwa zwei Drittel der befragten Geschäftsreisenden für eine Live-Veranstaltung gereist sind oder eine solche Reise geplant haben.

Dies ist besonders für international tätige Unternehmen relevant. Eine einzige große Messe kann innerhalb weniger Tage Tausende von Fachbesuchern und Ausstellern in einer Stadt zusammenbringen.

Wer eine Messe besucht, sollte die Reise möglichst frühzeitig planen. Unser Leitfaden zur Vorbereitung auf einen Messebesuch bietet praktische Tipps zu Reise, Unterkunft und Organisation.

Geschäftsreisen und Hotelunterkünfte

Die Unterkunft ist einer der wichtigsten Bestandteile jeder Geschäftsreise. Für Unternehmen, die an großen Konferenzen und Messen teilnehmen, kann die Nachfrage nach Hotelzimmern rund um wichtige Veranstaltungen erheblich steigen.

Die globale Geschäftsreiseprognose von GBTA und CWT ging für 2026 von einem durchschnittlichen weltweiten Hotelpreis von etwa 166 US-Dollar pro Tag aus.

Hotelpreise können je nach Reiseziel, Saison und Veranstaltungsnachfrage erheblich variieren. Während großer internationaler Messen können Unterkünfte in der Nähe von Messezentren besonders schwer verfügbar sein.

Aus diesem Grund profitieren Unternehmen, die an großen Messen teilnehmen, häufig davon, Unterkünfte frühzeitig zu buchen – insbesondere wenn mehrere Mitarbeiter reisen oder mehrere Zimmer für mehrere Nächte benötigt werden.

Bei der Auswahl einer Unterkunft spielen jedoch nicht nur Preis und Verfügbarkeit eine Rolle. Faktoren wie Lage, Verkehrsanbindung, WLAN, Arbeitsmöglichkeiten und flexible Buchungsbedingungen können ebenfalls entscheidend sein. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Leitfaden zur Auswahl einer geschäftsfreundlichen Unterkunft für internationale Messen.

Worauf achten Unternehmen bei der Buchung von Geschäftsreisen?

Geschäftliche Reiseprogramme konzentrieren sich zunehmend darauf, die Bedürfnisse der Reisenden mit einer effizienten Kostenkontrolle zu verbinden.

Die Deloitte Corporate Travel Study 2025 ergab, dass 54 % der befragten Travel Manager die Kosten als einen der wichtigsten Faktoren nannten, die Geschäftsreisen einschränken.

Gleichzeitig gehen Unternehmen zunehmend strukturierter mit der Reisebuchung um. Rund 49 % der befragten Geschäftsreisenden gaben an, immer unternehmenseigene Buchungstools zu verwenden, während 60 % der Travel Manager berichteten, dass ihre Unternehmen die Einhaltung vorgegebener Buchungsprozesse verstärken.

Dies spiegelt einen allgemeinen Trend hin zu einem professionelleren Geschäftsreisemanagement wider. Unternehmen möchten ihren Mitarbeitern komfortable Reiseoptionen bieten und gleichzeitig Transparenz über Ausgaben, Reiserichtlinien und die Sicherheit der Reisenden gewährleisten.

Budgets für Geschäftsreisen

Die Budgets für Geschäftsreisen bleiben relativ stabil, obwohl Unternehmen zunehmend auf die Kosten achten.

Deloitte zufolge erwarteten 2025 74 % der befragten Travel Manager steigende Reisebudgets. Mit Blick auf 2026 erwarteten 68 % eine Erhöhung ihrer Budgets, während 9 % mit Kürzungen rechneten.

Für Unternehmen besteht die Herausforderung daher zunehmend darin, die richtige Balance zwischen Reisekosten und geschäftlichem Nutzen zu finden.

Statt die Zahl der Reisen einfach zu reduzieren, analysieren viele Unternehmen genauer, welche Geschäftsreisen den größten Nutzen bringen – beispielsweise Kundenbesuche, Konferenzen, Schulungen und Branchenveranstaltungen.

Geschäftsreisekosten bleiben ein wichtiger Faktor

Die Kosten von Geschäftsreisen sind für Unternehmen und Mitarbeiter immer wichtiger geworden.

Laut der aktuellen Prognose von GBTA und CWT lagen die durchschnittlichen weltweiten Geschäftsreisepreise für 2026 voraussichtlich bei etwa:

• 708 US-Dollar für ein durchschnittliches Flugticket.
• 166 US-Dollar für eine durchschnittliche Hotelübernachtung.
• 48 US-Dollar für einen durchschnittlichen Mietwagen pro Tag.
• 172 US-Dollar pro Teilnehmer und Tag für Meetings und Veranstaltungen.

Hierbei handelt es sich um weltweite Durchschnittswerte. Die tatsächlichen Preise können je nach Reiseziel und während großer Veranstaltungen erheblich abweichen.

Für Geschäftsreisende, die an Messen teilnehmen, können Hotelpreise während stark frequentierter Messezeiträume deutlich höher sein als in normalen Wochen.

Geschäftsreisen und der Trend zu Bleisure

Die Verbindung von Geschäfts- und Privatreisen, häufig als Bleisure bezeichnet, beeinflusst weiterhin die Planung von Geschäftsreisen.

Geschäftsreisende entscheiden sich beispielsweise dafür, eine Geschäftsreise um ein oder zwei Tage zu verlängern, um das Reiseziel zu erkunden, Freunde zu besuchen oder etwas persönliche Zeit zu genießen.

Bleisure ist insbesondere bei internationalen Reisen relevant, da sich die Verlängerung einer Geschäftsreise aufgrund der längeren An- und Abreise häufig anbietet.

Für Arbeitgeber ergeben sich daraus zusätzliche Fragen zu Reiserichtlinien, Unterkünften, Kosten und Versicherungen. Unternehmen sollten klar definieren, welche Bestandteile einer verlängerten Reise als Geschäftsausgaben gelten und welche Kosten vom Mitarbeiter selbst getragen werden.

Geschäftsreisen und Nachhaltigkeit

Nachhaltigkeit ist zu einem zunehmend wichtigen Bestandteil moderner Geschäftsreiseprogramme geworden.

Unternehmen suchen nach Möglichkeiten, die Umweltauswirkungen von Geschäftsreisen zu reduzieren – beispielsweise durch eine effizientere Reiseplanung, die Nutzung von Bahnverbindungen, wo dies sinnvoll ist, die Vermeidung unnötiger Reisen und den stärkeren Einsatz digitaler Meetings, wenn persönliche Anwesenheit nicht erforderlich ist.

Gleichzeitig zeigt das anhaltende Wachstum internationaler Geschäftsreisen, dass Unternehmen weiterhin einen erheblichen Nutzen in persönlichen Treffen mit Kunden, Partnern und Kollegen sehen.

Die Herausforderung für Travel Manager besteht daher nicht unbedingt darin, Geschäftsreisen vollständig zu vermeiden, sondern jede Reise möglichst sinnvoll und effizient zu gestalten.

Technologie und Geschäftsreisen

Technologie hat nahezu jeden Bereich der Geschäftsreise verändert.

Mitarbeiter können heute Flüge und Hotels recherchieren, Reisepläne verwalten, digital einchecken, mit Kollegen kommunizieren und Reiseinformationen über ihr Smartphone abrufen.

Auch Unternehmen nutzen Technologien, um die Einhaltung von Reiserichtlinien zu verbessern, Spesen zu verwalten und die Sicherheit ihrer Mitarbeiter zu überwachen.

Künstliche Intelligenz entwickelt sich zu einem weiteren wichtigen Bereich. KI-Tools werden zunehmend für Reiseplanung, Kundenservice, Datenanalyse, Personalisierung und betriebliche Effizienz eingesetzt.

Für Geschäftsreisende bedeutet dies eine zunehmend digitale Reiseerfahrung, während persönliche Kontakte am Zielort weiterhin eine wichtige Rolle spielen.

Geschäftsreisen und Sicherheit

Die Sicherheit der Reisenden bleibt ein wichtiger Faktor für Unternehmen, deren Mitarbeiter international unterwegs sind.

Laut der GBTA-Studie für 2026 nannten 67 % der Einkäufer von Geschäftsreisen die Sicherheit der Mitarbeiter während der Reise als ein wichtiges Anliegen. Zu einem früheren Zeitpunkt lag dieser Anteil bei 56 %.

Geopolitische Unsicherheiten, Verkehrsstörungen und sich ändernde Vorschriften können internationale Geschäftsreisen beeinflussen.

Unternehmen sollten daher klare Reiserichtlinien aufrechterhalten, ihren Mitarbeitern relevante Informationen zum Reiseziel zur Verfügung stellen und Verfahren für unerwartete Störungen etablieren.

Geschäftsreisen werden strategischer

Eine der wichtigsten Veränderungen im Geschäftsreisemanagement ist die zunehmende Konzentration auf den Return on Investment.

Unternehmen fragen immer häufiger, ob eine Reise notwendig ist, welches Geschäftsziel sie unterstützt und welche Ergebnisse von der Reise erwartet werden.

Messen, Konferenzen und Kundentermine sind besonders wertvoll, weil sich mehrere Ziele innerhalb einer Reise miteinander verbinden lassen. Ein Mitarbeiter kann beispielsweise bestehende Kunden treffen, neue Geschäftskontakte knüpfen, Fachvorträge besuchen und Wettbewerber beobachten – alles im Rahmen derselben Veranstaltung.

Dadurch wird eine gut geplante Geschäftsreise zu einem wichtigen Instrument für Unternehmen, die in mehreren Märkten tätig sind.

Auch praktische Details können einen Unterschied machen. Unsere Tipps für Messebesucher und Messe-Neulinge helfen dabei, einen Messebesuch effizienter zu organisieren.

Was diese Geschäftsreise-Statistiken für Unternehmen bedeuten

Die aktuellen Zahlen zeigen, dass Geschäftsreisen nicht verschwinden. Stattdessen werden sie gezielter geplant, stärker von Technologie unterstützt und stärker auf den tatsächlichen geschäftlichen Nutzen ausgerichtet.

Die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen werden 2026 voraussichtlich einen Rekordwert von 1,71 Billionen US-Dollar erreichen. Gleichzeitig werden weltweit etwa 1,84 Milliarden Geschäftsreisen erwartet.

Höhere Reisekosten, geopolitische Unsicherheiten und steigende Nachhaltigkeitsanforderungen führen gleichzeitig dazu, dass Unternehmen ihre Reiseprogramme sorgfältiger planen.

Für Unternehmen bedeutet dies, dass eine professionelle Reiseplanung wichtiger denn je ist. Die Wahl der richtigen Veranstaltung, die Organisation der An- und Abreise, die Koordination von Meetings und die Sicherung geeigneter Unterkünfte können zu einer erfolgreicheren Geschäftsreise beitragen.

Geschäftsreise-Statistiken: Die wichtigsten Erkenntnisse

• Die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen werden 2026 voraussichtlich 1,71 Billionen US-Dollar erreichen.
• 2026 werden weltweit voraussichtlich rund 1,84 Milliarden Geschäftsreisen unternommen.
• Die weltweiten Ausgaben für Geschäftsreisen werden 2026 voraussichtlich um 7,2 % wachsen.
• Die europäischen Ausgaben für Geschäftsreisen werden 2026 voraussichtlich rund 389,9 Milliarden Euro erreichen.
• 74 % der befragten Geschäftsreisenden gaben an, genauso viel oder mehr zu reisen als in den Vorjahren.
• 28 % erwarten, 2026 mehr zu reisen als 2025.
• 44 % der Geschäftsreisenden unternahmen 2025 zwischen drei und zehn Geschäftsreisen.
• 54 % der Travel Manager nannten Kosten als einen wichtigen Faktor, der Geschäftsreisen einschränkt.
• 67 % der Einkäufer von Geschäftsreisen nannten die Sicherheit der Reisenden als wichtiges Anliegen.
• Die durchschnittlichen weltweiten Hotelkosten wurden für 2026 auf etwa 166 US-Dollar pro Tag prognostiziert.

Die Zukunft der Geschäftsreisen

Die Geschäftsreisebranche ist in eine neue Phase eingetreten. Die außergewöhnlichen Einschränkungen durch die Pandemie gehören weitgehend der Vergangenheit an. Unternehmen kehren jedoch nicht einfach zu den Reisegewohnheiten vor 2020 zurück.

Stattdessen werden Geschäftsreisen strategischer geplant. Unternehmen prüfen den tatsächlichen Nutzen einzelner Reisen, Mitarbeiter erwarten mehr Flexibilität, Technologie wird stärker in Reiseprogramme integriert und Nachhaltigkeit spielt eine größere Rolle bei der Entscheidungsfindung.

Gleichzeitig zeigt das anhaltende Wachstum der weltweiten Geschäftsreiseausgaben, dass persönliche Geschäftskontakte weiterhin von großer Bedeutung sind.

Für Unternehmen, die an internationalen Messen und Geschäftsveranstaltungen teilnehmen, kann eine sorgfältige Reiseplanung einen erheblichen Unterschied machen. Eine frühzeitige Hotelbuchung, eine verkehrsgünstige Lage und eine koordinierte Reiseplanung für das gesamte Team können dazu beitragen, Stress zu reduzieren und den Messebesuch erfolgreicher zu gestalten.

Auch kleinere praktische Fragen können die Reiseplanung beeinflussen. Lesen Sie beispielsweise unseren aktuellen Ratgeber dazu, welche Herausforderungen bei Geschäftsreisen zu großen internationalen Messen auftreten können und wie Sie diese vermeiden.

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